政府工程的辦公家具招標(biāo)項(xiàng)目能夠擴(kuò)大家具品牌的知名度,大批量的訂單能為企業(yè)帶來(lái)可觀的效益,但沖著政府招標(biāo)的家具企業(yè)繁多,如何脫穎而出是每個(gè)參加投標(biāo)企業(yè)首先要面對(duì)的難題。
所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,先要懂得政府的招標(biāo)流程,才知道如何投標(biāo)才是有效。一般而言,政府的招標(biāo)項(xiàng)目會(huì)根據(jù)項(xiàng)目本身情況的不同而各具特色,但辦公家具類(lèi)的招標(biāo)項(xiàng)目主要有以下七點(diǎn):
第一步:政府的招標(biāo)負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的定位初步確定需要采購(gòu)辦公家具品牌的公眾形象力、市場(chǎng)品牌影響力、產(chǎn)品價(jià)格幅度等方面。
第二步:根據(jù)項(xiàng)目的空間大小、裝修風(fēng)格、使用部門(mén)的習(xí)慣和使用者的級(jí)別考慮商品的屬性,并作出平面布置設(shè)計(jì)、規(guī)格大小、款式設(shè)計(jì)等裝修布局規(guī)劃。
第三步:根據(jù)上述兩點(diǎn)的考慮,制定出詳細(xì)的招標(biāo)要求并發(fā)布公告。一般邀標(biāo)的方式有兩種,第一種是公開(kāi)化的邀標(biāo)。第二種是邀請(qǐng)式招標(biāo)。公開(kāi)化招標(biāo)能夠引起較多的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),得到更全面的投標(biāo)信息。而邀請(qǐng)式的招標(biāo)是針對(duì)符合門(mén)檻的企業(yè),高端型的招標(biāo)方式。
第四步:投標(biāo)人取得招標(biāo)文件后,一般會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,通過(guò)招標(biāo)文件中明確規(guī)定的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)方案。一般,招標(biāo)方非常歡迎投標(biāo)者通過(guò)發(fā)揮主觀能動(dòng)性來(lái)完善招標(biāo)文件的不足之處。
第五步:評(píng)分開(kāi)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)根據(jù)收到的招標(biāo)作品進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)的方式有兩種,一種是一次性通過(guò)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)于全部的招標(biāo)商品進(jìn)行投票選擇第一名中標(biāo)。還有一種是,二次評(píng)標(biāo)。大多選取前三名的入圍作品后,通過(guò)對(duì)工廠生產(chǎn)能力、企業(yè)技術(shù)水平等方面進(jìn)行綜合考察后,再次進(jìn)行綜合評(píng)選。
第六步:簽訂合同。一般的中標(biāo)合同大多包含了中標(biāo)通知書(shū)、供貨安裝合同、投標(biāo)文件、答疑文件、承諾書(shū)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)說(shuō)明、投標(biāo)圖紙等文件。以上文件都是合同的重要組成部門(mén)。目的是確保雙方的合法權(quán)益,保障投標(biāo)后的有序?qū)崉?wù)執(zhí)行。
第七步:交付驗(yàn)收。生產(chǎn)交貨時(shí),項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé)人會(huì)進(jìn)行貨品驗(yàn)收,驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)在招標(biāo)文件中有明確需要驗(yàn)收的事項(xiàng)。
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